Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret HR-assistent til at støtte vores HR-afdeling i en bred vifte af administrative og personalerelaterede opgaver. Som HR-assistent vil du spille en central rolle i at sikre, at HR-processerne forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med HR-chefen og andre afdelinger for at understøtte rekruttering, onboarding, medarbejderadministration og andre HR-relaterede funktioner.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af personaleoplysninger, opdatering af HR-systemer, koordinering af samtaler og møder, samt udarbejdelse af dokumenter og kontrakter. Du vil også være med til at sikre, at virksomheden overholder gældende arbejdsretlige regler og interne politikker. Derudover vil du være en vigtig kontaktperson for medarbejdere, der har spørgsmål om HR-relaterede emner.
Vi leder efter en person, der er detaljeorienteret, har gode kommunikationsevner og trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og have en naturlig interesse for mennesker og organisationsudvikling. Erfaring med HR-systemer og administrative processer er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring.
Stillingen som HR-assistent er ideel for dig, der ønsker at udvikle dig inden for HR og få praktisk erfaring med en bred vifte af HR-opgaver. Du vil få mulighed for at arbejde i en virksomhed, hvor medarbejdertrivsel og udvikling er i fokus, og hvor du kan gøre en reel forskel.
Hvis du er klar til at tage det næste skridt i din HR-karriere og blive en del af et engageret og professionelt team, så glæder vi os til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Opdatere og vedligeholde HR-databaser og personalefiler
- Assistere med rekrutteringsprocesser og planlægning af samtaler
- Udarbejde ansættelseskontrakter og andre HR-dokumenter
- Koordinere onboarding-processer for nye medarbejdere
- Håndtere forespørgsler fra medarbejdere om HR-relaterede emner
- Sikre overholdelse af arbejdsretlige regler og interne politikker
- Støtte HR-teamet i planlægning og afholdelse af arrangementer
- Bidrage til udvikling og implementering af HR-procedurer
- Assistere med løn- og fraværsregistrering
- Forberede rapporter og analyser til HR-ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for HR
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Interesse for HR og medarbejderudvikling
- Gode organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til HR-systemer er en fordel
- Flydende i dansk, både mundtligt og skriftligt
- Minimum en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-relaterede opgaver?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke HR-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med HR?
- Hvordan håndterer du konflikter eller følsomme situationer?
- Har du erfaring med rekruttering og onboarding?
- Hvordan sikrer du, at dine opgaver bliver udført korrekt og til tiden?
- Hvilke administrative værktøjer bruger du mest?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
